Chưa có sản phẩm trong giỏ hàng.
Tin tức
Welcome Kit Là Gì? 7 Món Đồ Cần Thiết Cho Nhân Viên Mới
Ngày đầu tiên đi làm luôn mang lại nhiều cảm xúc bỡ ngỡ đan xen hồi hộp. Để giúp các tân binh nhanh chóng hòa nhập và cảm nhận được sự chuyên nghiệp của công ty, các doanh nghiệp hiện đại ngày nay không thể bỏ qua “Welcome Kit”. Vậy chính xác Welcome Kit là gì và nên chuẩn bị những gì trong bộ quà tặng này để tối ưu trải nghiệm nhân viên (Employee Experience)? Hãy cùng chuyên gia từ Quà Tặng Tín Thành tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
📋 Nội dung bài viết
▼
Welcome Kit là gì? (Góc nhìn chuẩn HR & Doanh nghiệp)
Welcome Kit (hay còn gọi là Onboarding Kit hoặc Bộ quà tặng chào mừng) là một bộ quà tặng doanh nghiệp được thiết kế riêng biệt để trao cho nhân viên mới trong ngày đầu tiên họ nhận việc.
Mục đích chính của Welcome Kit không chỉ là cung cấp các vật dụng văn phòng phẩm cần thiết, mà còn là công cụ chiến lược giúp truyền tải văn hóa doanh nghiệp, thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo và gia tăng niềm tự hào của nhân viên đối với tổ chức. Một bộ Welcome Kit chuyên nghiệp chính là “điểm chạm” đầu tiên tuyệt vời trong hành trình xây dựng Thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding).
Tầm quan trọng của bộ quà tặng Welcome Kit
Dưới góc độ quản trị nhân sự và phát triển tổ chức, Welcome Kit mang lại 3 giá trị cốt lõi:
- Phá vỡ “tảng băng” ngày đầu tiên: Giúp nhân viên mới xua tan cảm giác lạc lõng, mang lại niềm vui và sự hứng khởi để bắt đầu công việc.
- Khẳng định văn hóa và giá trị cốt lõi: Những món đồ in logo, màu sắc thương hiệu và thông điệp chào mừng giúp nhân sự nhanh chóng thấu hiểu DNA của doanh nghiệp.
- Tăng tỷ lệ giữ chân (Retention Rate): Theo các nghiên cứu HR, một quy trình Onboarding tốt có thể tăng 82% khả năng gắn bó của nhân sự.
👉 Tham khảo thêm các giải pháp Quà tặng doanh nghiệp toàn diện để gia tăng gắn kết nội bộ.
7 Món đồ không thể thiếu trong bộ quà tặng nhân viên mới
Để setup một bộ Welcome Kit vừa tinh tế, vừa tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo tính hữu dụng, doanh nghiệp nên ưu tiên nhóm Giftset văn phòng (Bộ quà tặng văn phòng). Dưới đây là 7 “mảnh ghép” hoàn hảo nhất:
1. Sổ tay nhân viên & Sổ ghi chép công việc
Đây là vật dụng “Must-have” (bắt buộc phải có). Một cuốn sổ tay nhân viên (Employee Handbook) cung cấp mọi thông tin về nội quy, sơ đồ tổ chức, quyền lợi sẽ giúp tân binh nắm bắt thông tin nhanh chóng. Đi kèm với đó là một cuốn sổ da cao cấp in logo công ty để họ ghi chép trong các cuộc họp định hướng (Orientation).
2. Bút ký / Bút bi in logo thương hiệu
Đi liền với sổ chắc chắn không thể thiếu bút. Một chiếc bút kim loại khắc laser tên nhân viên hoặc logo công ty không chỉ phục vụ công việc hàng ngày mà còn mang lại cảm giác được tôn trọng, mang đậm dấu ấn cá nhân.
3. Bình giữ nhiệt / Cốc sứ cá nhân
Trong xu hướng quan tâm đến sức khỏe nơi công sở hiện nay, bình giữ nhiệt hoặc cốc sứ uống nước là món quà vô cùng thiết thực. Vật dụng này sẽ đồng hành cùng nhân viên suốt 8 tiếng tại văn phòng, đồng thời hạn chế việc sử dụng ly nhựa dùng một lần, thể hiện cam kết bảo vệ môi trường của doanh nghiệp.
4. Dây đeo thẻ (Lanyard) và Bao đựng thẻ
Dây đeo thẻ là biểu tượng của sự gia nhập chính thức. Một chiếc dây đeo thẻ được thiết kế đẹp mắt với màu sắc chuẩn Brand Guideline không chỉ dùng để quẹt thẻ thang máy, thẻ chấm công mà còn tạo sự đồng bộ, chuyên nghiệp khi nhân viên di chuyển trong tòa nhà.
5. Áo thun đồng phục (T-shirt)
Áo thun đồng phục là công cụ mạnh mẽ nhất để xây dựng tinh thần đồng đội (Teamwork). Khoác lên mình chiếc áo có logo công ty, nhân viên mới sẽ lập tức cảm thấy mình là một phần gắn kết của tập thể.
6. Túi Tote hoặc Balo đựng Laptop
Để đựng tất cả những món quà trên, một chiếc túi Tote canvas thân thiện với môi trường hoặc balo laptop chống sốc là sự lựa chọn hoàn hảo. Nhân viên cũng có thể sử dụng những vật dụng này khi đi làm, đi công tác hoặc đi chơi, vô tình biến họ thành những “Đại sứ thương hiệu” di động cho công ty.
7. Thư chào mừng (Welcome Letter) từ CEO
Đừng đánh giá thấp sức mạnh của ngôn từ! Một bức thư chào mừng ngắn gọn, có chữ ký của CEO hoặc Trưởng bộ phận sẽ chạm đến cảm xúc của nhân sự mới. Thư nên bày tỏ sự vui mừng khi họ gia nhập và kỳ vọng vào sự phát triển chung của đôi bên.
Đặt thiết kế bộ Welcome Kit chuẩn xu hướng ở đâu?
Việc lựa chọn các vật phẩm và thiết kế bộ Welcome Kit đòi hỏi sự tỉ mỉ, đồng bộ và am hiểu về chất liệu. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, Quà tặng Tín Thành tự hào là đơn vị cung cấp các giải pháp Quà tặng nhân viên và Welcome Kit trọn gói, chuyên nghiệp nhất.
Chúng tôi không chỉ cung cấp sản phẩm vật lý, mà còn tư vấn chiến lược giúp bạn đóng gói những thông điệp văn hóa doanh nghiệp vào từng hộp quà, đảm bảo mỗi nhân sự mới đều có một trải nghiệm “Wow” trong ngày đầu nhận việc.
